รูปแบบการจัดห้องสัมมนายอดนิยม ที่ส่งเสริมการสื่อสารและการมีส่วนร่วม

การจัดรูปแบบของห้องประชุมและห้องสัมมนาอย่างเหมาะสมมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพในการสื่อสารและการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในระหว่างการสัมมนา ร่วมกับการช่วยสนับสนุนการมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่าง ๆ ของผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างเต็มที่ นำไปสู่การช่วยให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยในบทความนี้ โรงแรมคราวน์พลาซ่า กรุงเทพฯ ลุมพินี พาร์ค จะขอพาทุกคนไปร่วมเจาะลึก 7 รูปแบบการจัดห้องประชุมสัมมนายอดนิยม ที่สามารถช่วยส่งเสริมการสื่อสารและการมีส่วนร่วมในระหว่างการสัมมนาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

สำรวจรูปแบบการจัดห้องประชุมสัมมนาที่ได้รับความนิยมในปัจจุบัน

การจัดห้องสัมมนามาพร้อมด้วยรูปแบบในการจัดโต๊ะและที่นั่งที่สามารถเลือกปรับเปลี่ยนได้ตามลักษณะของงานประชุมและความต้องการของผู้จัดงานสัมมนา เพื่อประโยชน์ในการช่วยสนับสนุนการสื่อสารและการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุมในรูปแบบต่าง ๆ ได้อย่างที่เหมาะสมที่สุด ดังนี้

 

การจัดห้องประชุมสัมมนาในรูปแบบ Classroom Style

การจัดห้องประชุมสัมมนาในรูปแบบ Classroom Style หรือ รูปแบบห้องเรียน เป็นการจัดห้องประชุมที่ได้รับความนิยมอย่างมาก โดยเฉพาะในการสัมมนาหรือการฝึกอบรมที่เน้นการเรียนรู้และการบรรยาย โดยลักษณะการจัดห้องสัมมนาในรูปแบบดังกล่าวนี้จะมีการจัดเรียงที่นั่งในแถวตามแนวขวาง โดยมีโต๊ะยาวสำหรับวางเอกสารหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อช่วยเสริมสร้างบรรยากาศที่เหมาะสำหรับการเรียนรู้ และช่วยให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาสามารถจดบันทึกและติดตามเนื้อหาที่นำเสนอได้สะดวกยิ่งขึ้น

 

การจัดห้องประชุมสัมมนาในรูปแบบ Theatre Style

การจัดห้องประชุมสัมมนาในรูปแบบ Theatre Style หรือ รูปแบบโรงละคร เป็นการจัดห้องสัมมนาสำหรับการประชุมใหญ่ที่จะมีการจัดเรียงที่นั่งในแถวตามแนวขวางโดยไม่มีโต๊ะให้ผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนา เพื่อประโยชน์ในการช่วยให้ห้องประชุมดังกล่าวมีความเหมาะสมสำหรับการนำเสนอข้อมูลและการบรรยายที่มีความเป็นทางการ อีกทั้งยังสามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ในจำนวนมาก 

การจัดห้องประชุมสัมมนาในรูปแบบ U-Shape Style

การจัดห้องประชุมสัมมนาในรูปแบบ U-Shape Style หรือ รูปแบบตัว U เป็นรูปแบบการจัดห้องประชุมที่สามารถตอบโจทย์การประชุมที่ต้องการการมีส่วนร่วมจากผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากการจัดห้องประชุมในลักษณะดังกล่าวจะเป็นการจัดห้องสัมมนาในรูปแบบที่ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนจะสามารถมองเห็นหน้ากันได้อย่างชัดเจน เพื่อช่วยส่งเสริมการมีส่วนร่วมและการโต้ตอบแลกเปลี่ยนความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกคนได้เป็นอย่างดี

การจัดห้องประชุมสัมมนาในรูปแบบ Boardroom Style

การจัดห้องประชุมสัมมนาในรูปแบบ Boardroom Style หรือ รูปแบบโต๊ะประชุม เป็นการจัดห้องสัมมนาที่นิยมนำมาใช้ในการประชุมกลุ่มเล็กที่ต้องการการตัดสินใจร่วมกัน โดยจะมีการจัดโต๊ะประชุมขนาดใหญ่ตรงกลางห้องและที่นั่งรอบโต๊ะเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนาทุกคนสามารถมองเห็นหน้ากันได้อย่างชัดเจน ซึ่งจะช่วยเสริมสร้างบรรยากาศที่เป็นมิตรและใกล้ชิดระหว่างผู้เข้าร่วมประชุม อีกทั้งยังช่วยให้การโต้ตอบสื่อสารและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเป็นไปอย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น

การจัดห้องประชุมสัมมนาในรูปแบบ Hollow Square Style

การจัดห้องประชุมสัมมนาในรูปแบบ Hollow Square Style หรือ รูปแบบสี่เหลี่ยมกลวง เป็นการจัดห้องสัมมนาที่มีลักษณะคล้ายกับรูปแบบ Boardroom Style แต่ลักษณะของโต๊ะประชุมจะถูกนำมาจัดเรียงในรูปแบบสี่เหลี่ยมโดยมีช่องว่างตรงกลาง เพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกคนสามารถมองเห็นหน้ากันได้อย่างชัดเจนและสะดวกในการสนทนา ร่วมกับการช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเคลื่อนไหวหรือเปลี่ยนที่นั่งได้ง่ายขึ้น

การจัดห้องประชุมสัมมนาในรูปแบบ Banquet Style

การจัดห้องประชุมสัมมนาในรูปแบบ Banquet Style หรือ รูปแบบจัดเลี้ยง เป็นการจัดห้องสัมมนาที่นิยมนำใช้ในการจัดงานเลี้ยงหรืองานประชุมที่มีการจัดโต๊ะอาหารร่วมด้วย โดยจะมีการจัดเรียงโต๊ะในลักษณะวงกลมหรือวงรี และมีการจัดที่นั่งล้อมรอบโต๊ะทั้งหมด เพื่อช่วยสร้างบรรยากาศที่เป็นกันเอง ร่วมกับการช่วยเสริมสร้างบรรยากาศที่ไม่เคร่งเครียดมากจนเกินไปในการสนทนาและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในกลุ่มเล็ก

การจัดห้องประชุมสัมมนาในรูปแบบ Cabaret Style

การจัดห้องประชุมสัมมนาในรูปแบบ Cabaret Style เป็นการจัดโต๊ะประชุมในรูปวงกลมหรือวงรีที่คล้ายคลึงกับลักษณะการจัดห้องสัมมนาในรูปแบบ Banquet Style แต่จะมีความแตกต่างกันตรงที่ที่นั่งจะถูกจัดเรียงเพียงด้านใดด้านหนึ่งของโต๊ะเท่านั้น เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนาสามารถมองเห็นเวทีหรือผู้บรรยายได้อย่างชัดเจน แต่ในขณะเดียวกันก็ยังสามารถคงความเป็นกันเองในการสนทนาในกลุ่มเล็ก ๆ เอาไว้ได้เป็นอย่างดี

ตอบโจทย์ทุกการจัดสัมมนาด้วยห้องประชุมสัมมนาจากโรงแรมคราวน์พลาซ่า กรุงเทพฯ ลุมพินี พาร์ค 

การเลือกสถานที่จัดประชุมสัมมนาที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการเป็นสิ่งสำคัญในการเสริมสร้างความสำเร็จของการประชุม โดย โรงแรมคราวน์พลาซ่า กรุงเทพฯ ลุมพินี พาร์ค พร้อมนำเสนอห้องประชุมสัมมนา อาทิ ห้องเดอะ ไวท์ รูม ที่มาพร้อมด้วยขนาดพื้นที่ที่กว้างที่สุดถึง 911 ตารางเมตร รวมไปถึงห้องคราวน์ บอลรูม ขนาดพื้นที่ 311 ตารางเมตร ห้องสาทร ขนาดพื้นที่ 85 ตารางเมตร และห้องสัมมนาอื่น ๆ อีกมากมาย ที่มีความหลากหลายและสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามวัตถุประสงค์ของการประชุมและจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นการประชุมขนาดเล็กหรือการประชุมขนาดใหญ่ พร้อมด้วยอุปกรณ์สำหรับการอภิปรายและการสัมมนา อาทิ ไมโครโฟน และจอ LED ขนาดใหญ่ ที่พร้อมตอบโจทย์ทุกความต้องการในการจัดงานประชุมหรืองานสัมมนาได้อย่างครบครัน

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมหรือจองห้องประชุมสัมมนา
Tel : +66(0) 2632 9000 or E-mail : catering-cpbkk@ihg.com