ทริคเลือกสถานที่ในการจัดงานสัมมนาประเภทต่าง ๆ

การจัดงานสัมมนาเป็นกิจกรรมที่หลายองค์กรและธุรกิจนำมาใช้ประโยชน์เพื่อเสริมสร้างความรู้ ทักษะ รวมถึงการพัฒนาศักยภาพทางวิชาชีพให้กับพนักงานหรือผู้เข้าร่วมงาน ส่งผลให้การเลือกสถานที่จัดงานสัมมนาที่เหมาะสมกับลักษณะและความต้องการเฉพาะตัวของงานสัมมนาแต่ละประเภท จึงไม่เพียงมีความสำคัญต่อการช่วยสร้างบรรยากาศในการเรียนรู้ให้เป็นไปอย่างราบรื่น แต่ยังสามารถช่วยส่งเสริมผลลัพธ์ในการจัดงานสัมมนาให้เป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย ในบทความนี้ โรงแรมคราวน์พลาซ่า กรุงเทพฯ ลุมพินี พาร์ค จึงมีทริคดี ๆ ในการเลือกสถานที่จัดงานสัมมนาประเภทต่าง ๆ และปัจจัยที่ควรพิจารณาเพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะของการสัมมนาแต่ละแบบมาฝากผู้ที่กำลังมองหาห้องสัมมนา ดังนี้

การสัมมนาเชิงการประชุมวิชาการ (Symposium)

การสัมมนาเชิงการประชุมวิชาการเป็นการสัมมนาที่มุ่งเน้นการนำเสนอผลงานวิจัยหรือแนวคิดใหม่ ๆ โดยมีผู้เชี่ยวชาญหรือวิทยากรที่เชี่ยวชาญในเรื่องนั้น ๆ มานำเสนอข้อมูล ร่วมกับการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันผ่านการอภิปรายหรือการถามตอบ ส่งผลให้การจัดห้องสัมมนาประเภทนี้จึงต้องสามารถสนับสนุนการเรียนรู้และการนำเสนอได้อย่างเต็มที่

• ห้องสัมมนาที่เงียบสงบ:เนื่องจากการประชุมวิชาการต้องการบรรยากาศที่เงียบสงบ เพื่อให้วิทยากรและผู้ฟังในห้องสัมมนาสามารถมีสมาธิในการนำเสนอและซักถามได้อย่างราบรื่น และไม่ถูกรบกวนจนส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพในการเข้าร่วมสัมมนา
• การจัดที่นั่งในห้องสัมมนาที่สะดวกสบาย : โดยเฉพาะการจัดที่นั่งในห้องสัมมนาแบบ Theatre หรือ Classroom ที่จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถมองเห็นวิทยากรได้อย่างชัดเจน จนสามารถจดจ่อกับการนำเสนอและมีปฏิสัมพันธ์กับผู้บรรยายได้ง่ายขึ้น

บริการด้านเทคนิคของสัมมนา : งานสัมมนาเชิงการประชุมวิชาการควรมีทีมงานที่เชี่ยวชาญด้านการจัดงานสัมมนา ที่พร้อมให้ความช่วยเหลือในกรณีที่อุปกรณ์ ระบบเสียง หรือระบบภาพในห้องสัมมนาขัดข้องในระหว่างการนำเสนอ เพื่อช่วยให้การจัดงานเป็นไปอย่างราบรื่น

การสัมมนาเชิงอภิปรายแบบคณะ (Panel Discussion)

การสัมมนาเชิงอภิปรายแบบคณะเป็นการสัมมนาที่มีกลุ่มผู้เชี่ยวชาญหรือผู้มีความรู้ในสาขาต่าง ๆ มาพูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในหัวข้อที่กำหนด ซึ่งผู้เข้าร่วมจะได้เรียนรู้ผ่านการฟังและการซักถาม ส่งผลให้การเลือกห้องสัมมนาสำหรับงานสัมมนาประเภทนี้จึงจำเป็นจะต้องให้ความสำคัญกับองค์ประกอบต่าง ๆ เพื่อให้สามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

• อุปกรณ์สำหรับการอภิปรายและการสัมมนา: อาทิเช่น ไมโครโฟนสำหรับผู้บรรยายแต่ละคน รวมถึงอุปกรณ์สำหรับการนำเสนอข้อมูลอย่างโปรเจคเตอร์ และหน้าจอ LED ที่มีขนาดใหญ่ มาพร้อมด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย เพื่อให้ทุกคนในห้องสัมมนาสามารถมองเห็นข้อมูลและภาพได้ชัดเจนและติดตามเนื้อหาได้ง่ายยิ่งขึ้น

• การจัดที่นั่งที่เหมาะสมของสัมมนา: สำหรับการจัดสัมมนาแบบนี้ควรคำนึงถึงการจัดที่นั่งในห้องสัมมนาให้เพียงพอสำหรับผู้เข้าร่วมจำนวนมาก รวมถึงการให้ความสำคัญกับการจัดที่นั่งแบบ Theatre หรือ Classroom เพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถมองเห็นวิทยากรได้อย่างชัดเจน และสามารถมีปฏิสัมพันธ์กับผู้บรรยายได้อย่างสะดวก

• ทำเลที่ตั้งของการจัดสัมมนา: โดยห้องสัมมนาควรตั้งอยู่ในจุดที่สะดวกต่อการเดินทาง โดยควรใกล้สถานีรถไฟฟ้าทั้ง MRT และ BTS รวมถึงมีที่จอดรถเพียงพอสำหรับผู้เข้าร่วมที่ขับรถส่วนตัว เพื่อช่วยลดความเครียดในเรื่องการเดินทางและเพิ่มความสะดวกสบายให้กับผู้เข้าร่วมงาน

การสัมมนาเชิงอภิปรายระดมความคิด (Brainstorming)

การสัมมนาเชิงอภิปรายระดมความคิดเป็นการสัมมนาที่มุ่งเน้นให้ผู้เข้าร่วมงานทุกคนร่วมกันเสนอแนวคิดใหม่ ๆ ในหัวข้อหรือปัญหาที่กำหนด ดังนั้น ห้องสัมมนาจึงจำเป็นจะต้องสามารถสนับสนุนการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอย่างเปิดกว้างและสร้างสรรค์ เพื่อให้เกิดผลลัพธ์ในการสัมมนาได้อย่างดีที่สุด

• ห้องสัมมนาที่มีพื้นที่เปิดโล่ง: สามารถจัดที่นั่งภายในห้องสัมมนาเป็นกลุ่ม ๆ หรือเป็นวงกลมได้ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถมองเห็นและสนทนากันได้อย่างสะดวก ซึ่งจะช่วยเสริมสร้างการระดมความคิดและการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นได้อย่างเต็มที่ยิ่งขึ้น

• อุปกรณ์สำหรับการระดมความคิดในการสัมมนา: อาทิ กระดานไวท์บอร์ด กระดานฟลิปชาร์ท แผ่นกระดาษโน้ต จะช่วยให้การจัดห้องสัมมนามีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ การใช้ปากกาหลากสีในการบันทึกยังช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และไอเดียต่าง ๆ ได้ดียิ่งขึ้นอีกด้วย

• บรรยากาศในงานสัมมนาที่ผ่อนคลายและสร้างสรรค์: การเลือกห้องสัมมนาที่มีแสงธรรมชาติเพียงพอ มีบรรยากาศที่ให้ความรู้สึกปลอดโปร่ง เป็นมิตร รวมถึงมีการตกแต่งที่สร้างแรงบันดาลใจ จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกผ่อนคลายและพร้อมที่จะเสนอความคิดใหม่ ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การสัมมนาเชิงอภิปรายโดยการสวมบทบาทสมมุติ (Role Playing)

การสัมมนาเชิงอภิปรายโดยการสวมบทบาทสมมุติจะเน้นการเรียนรู้และการเสริมสร้างประสบการณ์ผ่านการเล่นบทบาทสมมุติในสถานการณ์จำลองต่าง ๆ ดังนั้น การเลือกห้องสัมมนาที่มีความกว้างขวางและมีอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญในการช่วยให้การสัมมนาในรูปแบบดังกล่าวเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• ห้องสัมมนาที่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับการเคลื่อนไหว: โดยห้องสัมมนาควรมีพื้นที่กว้างขวางและสามารถเคลื่อนไหวได้สะดวก เพื่อรองรับการทำกิจกรรมและการสวมบทบาทสมมุติที่ต้องใช้พื้นที่

• อุปกรณ์เสริมสำหรับสวมบทบาทในระหว่างการสัมมนา: อาทิ เครื่องแต่งกาย หรืออุปกรณ์สำหรับสวมบทบาทต่าง ๆ จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าใจบทบาทของตนเองได้ดีขึ้น และทำให้การเรียนรู้ผ่านการสวมบทบาทในห้องสัมมนาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

• การจัดแสงและเสียงในห้องสัมมนา: เป็นสิ่งสำคัญในการช่วยสร้างบรรยากาศในห้องสัมมนาที่สมจริงให้กับผู้เข้าร่วม ซึ่งจะช่วยกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงการสวมบทบาทได้ดียิ่งขึ้น และทำให้การเรียนรู้ผ่านการสัมมนาประเภทนี้เป็นไปอย่างเต็มที่และสมจริงมากที่สุด

การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ (Workshop)

การสัมมนาเชิงปฏิบัติการเป็นการสัมมนาที่เน้นการเรียนรู้ผ่านการลงมือทำ โดยผู้เข้าร่วมงานจะได้รับความรู้และทักษะต่าง ๆ จากการปฏิบัติกิจกรรมที่จัดขึ้นในกลุ่มหรือทีม ส่งผลให้การเลือกห้องสัมมนาสำหรับการ Workshop จึงต้องคำนึงถึงความสะดวกและความพร้อมของพื้นที่และอุปกรณ์เป็นสำคัญ

• ห้องสัมมนาที่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับการทำกิจกรรมกลุ่ม: โดยห้องสัมมนาจะต้องมีพื้นที่กว้างพอสำหรับการจัดกิจกรรมเป็นโซนหรือกลุ่ม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเคลื่อนไหวและทำกิจกรรมได้อย่างสะดวก

• อุปกรณ์การสัมมนาที่ครบครัน: อาทิ โต๊ะและเก้าอี้ภายในห้องสัมมนาที่สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดวางได้ตามความเหมาะสม รวมถึงอุปกรณ์เครื่องมือและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็นต่อกิจกรรม Workshop

• สภาพแวดล้อมในห้องสัมมนาที่เอื้อต่อการเรียนรู้: โดยเป็นสภาพแวดล้อมที่ถูกจัดเตรียมโดยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง อาทิ การจัดแสงสว่างที่เพียงพอ ระบบระบายอากาศที่ดี รวมถึงการจัดเตรียมอาหาร เครื่องดื่ม และพื้นที่พักผ่อนภายในห้องสัมมนาระหว่างการพักเบรก เพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกผ่อนคลายและมีพลังในการเข้าร่วมกิจกรรมต่อไป

ห้องประชุมสัมมนาจากโรงแรมคราวน์พลาซ่า กรุงเทพฯ ลุมพินี พาร์ค เป็นห้องประชุมสัมมนาที่ตอบโจทย์ทุกรูปแบบการจัดงานสัมมนาอย่างแท้จริง 

การเลือกสถานที่จัดงานสัมมนาและรูปแบบของห้องสัมมนาที่เหมาะสม นับเป็นปัจจัยที่มีความสำคัญอย่างมากต่อความสำเร็จของงานสัมมนาประเภทต่าง ๆ เพราะฉะนั้นแล้ว ที่โรงแรมคราวน์พลาซ่า กรุงเทพฯ ลุมพินี พาร์ค จึงพร้อมให้บริการห้องประชุมสัมมนาหลากหลายรูปแบบ อาทิ ห้องเดอะ ไวท์ รูม ที่มีขนาดพื้นที่กว้างสุดถึง 911 ตารางเมตร รวมไปถึงห้องคราวน์ บอลรูม ที่มีขนาดพื้นที่มากถึง 311 ตารางเมตร ห้องสาทร มีขนาดพื้นที่ 85 ตารางเมตร และห้องประชุมอื่น ๆ อีกมากมาย ที่ตอบโจทย์ทุกลักษณะเฉพาะของการสัมมนาและปัจจัยที่จำเป็นต่อการจัดสัมมนาในแต่ละรูปแบบได้อย่างครบถ้วน นอกจากนี้ โรงแรมคราวน์พลาซ่า กรุงเทพฯ ลุมพินี พาร์ค ยังตั้งอยู่ในทำเลทองย่านสีลมและสาทรที่ไม่เพียงเดินทางสะดวก แต่ยังมีบรรยากาศและสภาพแวดล้อมที่เอื้ออำนวยให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกคนได้รับประสบการณ์ที่ดีและประสิทธิภาพสูงสุดจากการสัมมานาอีกด้วย